Аутсорсинг бухгалтерии

Это комплекс услуг, которые могут обеспечить нормальное функционирование компании, ее успешное развитие, а также гарантировать, что со стороны государства не будет применяться никаких санкций.

Функции, передаваемые на внешнее управление

Как правило, аутсорсинг бухгалтерии – это деятельность, которая связана с:

• Организацией, ведением и восстановлением бухучета. Разница между тремя указанными понятиями такова: организация бухучета – разработка и утверждение необходимой документации для ведения бухучета; ведение бухучета – совершение действий по фиксации расходов и доходов компании, обработка первичных документов; восстановление бухучета – приведение документации в порядок, если говорить простым языком.
• Составление отчетности и сдача ее в компетентные проверяющие органы.
• Ведение кадрового учета.
• Работа по разработке схем финансового развития компании и др.

Основными отличительными чертами такого явления, как аутсорсинг в Москве, как и в других городах страны, являются следующие:

• Все услуги оказываются заказчику в комплексе.
• Требуется перестроение бизнес-процессов внутри компании. Специалисты, правда, не могут сойтись во мнении, на сколько серьезно такое перестроение. Но никто не отрицает самого факта необходимости изменений.

Кстати, на оказание бухгалтерских услуг в таком формате, как аутсорсинг бухгалтерии, цены в Москве не очень велики. Уж не выше тех затрат, которые нужны, чтобы содержать в штате опытного и квалифицированного бухгалтера.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга в стране

Как отмечается специалистами, для того, чтобы бухгалтерский аутсорсинг «набирал обороты», необходимо наличие законодательной базы. Возможно, сторонники такого мнения и правы. С другой стороны, в стране действует Гражданский кодекс, положениями которого вполне можно руководствоваться, чтобы регулировать отношения комплексного оказания бухгалтерских услуг.

Существуют еще и следующие проблемы:

• Стороннее бухгалтерское обслуживание может быть быт эффективно только лишь в том случае, если от заказчика поступает своевременная и достоверная информация. Организовать процесс передачи информации не всегда удается.
• Некоторые управленцы опасаются информировать сотрудников сторонних компаний надлежащим образом, опасаясь вероятности разглашения коммерческой тайны. Впрочем, данная проблема решается, путем прописывания в договоре мер ответственности за разглашение такой информации.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Нередко можно встретить такого рода объявления: бухгалтерия аутсорисинг Москва дешево. И это чаще всего соответствует действительности. Главное, выбрать надежного контрагента, располагающего, действительно, квалифицированными кадрами. Такого, как Правовой и Бухгалтерский Центр  «Юрмастер».

Вообще, на аутсорсинг бухгалтерии цены стараются устанавливать ниже, чем уровень расходов на оплату услуг штатного бухгалтера. Многие сравнивают расходы на аутсорсинг с зарплатой главного бухгалтера. Это неправильный подход. Учитывать необходимо не только зарплату главбуха, но и размер отчислений, расходы на закупку оборудования и прочее.

Можно выделить и следующие преимущества:

• Надежность, которая формируется за счет наличия штата сотрудников высокой квалификации, страхования рисков, осуществления регулярных сверок с налоговыми органами. Сверки направлены на то, чтобы установить тождество информации, имеющейся во внутренних документах компании с информацией, которой владеют налоговые органы. Если тождество не установлено, но это повод найти и своевременно устранить ошибку, пока не наложены санкции со стороны государства.
• Экономия, которая выражается не только в том, что на бухгалтерский аутсорсинг цены довольно выгодны, но и в том, что не нужно делать отчисления в фонды и налоговые органы за штатного бухгалтера, приобретать программное обеспечение и тому подобное. Не стоит забывать и об экономии времени. Свободное время, в первую очередь, образуется у руководителей обслуживаемых компаний.
• Высокий уровень сервиса. Дело в том, что, говоря, например, о такой услуге, как бухгалтерский учет, аутсорсинг в Москве гарантирует высочайший уровень сервиса. С «удаленным» бухгалтером можно связаться в выходные дни, он на расстоянии может оформить все необходимые документы, проконсультировать. По сути, за помощью можно обратиться в любое время. Штатный бухгалтер может и отказаться работать в выходной.