Аутсорс бухгалтерские услуги

Например, компания, занимающаяся торговлей, может отказаться от юридического обслуживания самой себя «штатными» силами, прибегнув к помощи какой-нибудь известной юридической компании. Актуальна ситуация также для таких направлений деятельности, как бухгалтерское сопровождение и обслуживание.

Подобное делегирование полномочий получило название аутсорсинг. Бухгалтерские услуги – такой вид услуг, оказание которых необходимо любой компании, любому индивидуальному предпринимателю. При этом если ИП, или фирма, начинают заниматься бухгалтерскими вопросами самостоятельно, то ни к чему хорошему это часто не приводит:

• Значительно сокращается время на то, чтобы заниматься первостепенными задачами, стоящими перед фирмой: укрепление на рынке, расширение ассортимента, привлечение клиентов и т.д.
• Совершается огромное количество ошибок в отчетности. В небольших компаниях обязанности бухгалтера возлагаются, обычно, на их руководителей. Не всегда руководители фирм компетентны в вопросах бухгалтерии. А это такое направление, которое не терпит допущения ошибок. Справедливости ради, нужно отметить, что наличие в штате бухгалтера не всегда спасает ситуацию. Во-первых, содержать специалиста в области бухгалтерии – дорогое удовольствие: нужно выплачивать зарплату, делать отчисления в налоговые органы, ПФР, ФСС, закупать оборудование и ПО. К тому же, сложно найти бухгалтера с высокой квалификацией, который согласиться работать в штате компании за низкую или даже среднюю зарплату. Опытным бухгалтерам куда выгоднее заниматься бухгалтерским обслуживанием и сопровождением, ведя сразу несколько компаний, получая от каждой вознаграждение.

В ситуации, когда имеет место аутсорсинг, все намного проще. Стороны связаны гражданско-правовым договором оказания услуг. И его достаточно, что оказывались качественные бухгалтерские услуги. Аутсорсинг, цены на который сейчас относительно невысокие, – выход из положения, предпочитаемый эффективными управленцами.

Особенности договора

Гражданско-правовой договор оказания услуг, коим, как установлено, является договор аутсорсинга, должен содержать следующие важные положения:

• Перечень услуг. Чем точнее и подробнее будет обозначен данный перечень, тем лучше для сторон. Большинство споров, в том числе и судебных, возникает из-за того, что стороны не обговорили и не прописали в полной мере то, какой набор услуг нужно оказать.
• Сроки оказания слуг. В бухгалтерской сфере большинство сроков установлено в законодательстве. Поэтому, в договоре можно делать ссылки на законодательство.
• Ответственность каждой из сторон. Логично предположить, что исполнитель должен нести ответственность за нарушение сроков, неоказание каких-либо услуг из перечня, оказание услуг ненадлежащего качества, разглашение коммерческой тайны, ставшей известной ему и его сотрудникам в процессе оказания услуг. Но и заказчик не должен «выходить сухим из воды». Например, чтобы исполнитель оказал услуги качественно, заказчик должен оперативно предоставить ему полную информацию и документацию, связанные с деятельностью компании.
• Порядок приема оказанных услуг. Если, например, речь идет о полном бухгалтерском сопровождении, то разумно было бы прописать в договоре обязанность исполнителя по составлению промежуточных актов об оказанных услугах.

В остальном же, необходимо руководствоваться положениями Гражданского кодекса.

Наши услуги

Правовой и Бухгалтерский Центр  «Юрмастер», успешно занимающийся оказанием бухгалтерских услуг, то есть бухгалтерским аутсорсингом, помогает в следующих направлениях деятельности компаний и индивидуальных предпринимателей:

• бухгалтерское обслуживание;
• бухгалтерское сопровождение;
• организация бухгалтерского учета;
• ведение бухгалтерского учета;
• восстановление бухгалтерского учета, как полное, так и частичное;
• подготовка налоговой отчетности и сдача ее в соответствующие органы;
• подготовка отчетности в различные государственные фонды;
• кадровый учет, в том числе, исчисление заработной платы, отпускных, больничных;
• взаимодействие с органами государственной власти;
• повышение эффективности контроля и управления на предприятии.

По соглашению с клиентом возможно оказание и иных услуг, связанных с бухгалтерией.