Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Например, торговая организация вправе не нанимать штатного юриста, а заказать юридическое обслуживание в специализированной фирме. Аналогичная ситуация происходит в сфере бухгалтерского обслуживания и сопровождения. Подобная передача полномочий называется аутсорс.

Любой субъект предпринимательской деятельности, зарегистрированный на территории РФ, обязан вести бухгалтерский учет своего предприятия. Владелец бизнеса может заниматься этим самостоятельно или нанять штатного специалиста, но в большинстве случае ему придется столкнуться с рядом серьезных трудностей:

• Ведение бухгалтерии – сложный процесс, требующий временных затрат. В результате уделяется мало внимания другим задачам развития предприятия: поиску клиентов, расширению рынка сбыта, продвижению товара и т.д.
• Большая вероятность совершения ошибок в документации. Особенно часто это происходит, если бухгалтерию ведет руководитель, не обладающий опытом и необходимыми знаниями. Любая неточность в отчетных документах может привести к начислению штрафов, административным наказаниям и частым проверкам со стороны контролирующих органов. Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве, чтобы своевременно внедрить их в систему бухучета. Квалифицированного штатного бухгалтера могут позволить себе не все организации. Опытный специалист имеет высокие запросы по оплате труда. За нанятого сотрудника необходимо делать отчисления в ПФР, ФСС, органы налоговой службы. Для штатного бухгалтера необходимо подготовить рабочее место, закупить оборудование, приобрести лицензированное ПО. Высококлассные специалисты предпочитают работать в крупных компаниях с высоким денежным оборотом и соответствующей зарплатой, либо вести несколько предприятий.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг является наилучшим выходом из ситуации. Со специализированной организацией заключается договор на оказание услуг, гарантирующий качественное выполнение работ. Аутсорсинг обойдется дешевле содержания постоянного специалиста. К тому же владельцы компаний могут быть уверены, что бухучет будет вестись безошибочно и на основе требований закона.

Договор аутсорсинга является типовым договором гражданско-правового характера и содержит подробное описание следующих положений:

• Список услуг. Чем подробнее прописан перечень работ, тем ниже вероятность появления разногласий по поводу того, что какая-то часть услуг не была оказана, хотя заказчик предполагал их выполнение.
• Сроки предоставления услуг. В бухгалтерской сфере время на выполнение работы указывается в законодательных документах, поэтому чаще всего в договоре делаются ссылки на них.
• Ответственность возложена на всех участников договора. Исполнитель отвечает в случае нарушения им сроков оказания услуг, неполное или ненадлежащее их исполнение, разглашение конфиденциальных сведений. В свою очередь, заказчик несет ответственность за предоставление исполнителю всей документации, связанной с деятельностью компании.
• Процедура приема выполненных работ. Например, если требуется комплексное бухгалтерское сопровождение, то целесообразней указать в договоре необходимость предоставления исполнителем промежуточных актов о выполненных услугах.

В остальных пунктах договора следует опираться на положения Гражданского кодекса РФ.

Перечень наших услуг

Правовой и Бухгалтерский Центр «Юрмастер» имеет большой опыт в бухгалтерском аутсорсинге. Субъектам предпринимательской деятельности предоставляются следующие виды работ:

• обслуживание бухгалтерии;
• сопровождение бухгалтерии;
• организация бухучета предприятия;
• ведение бухучета предприятия;
• частичное или полное восстановление бухучета организации;
• формирование отчетной документации и передача органам налоговой службы;
• подготовка и передача отчетностей в ФСС, ПФР, органы статистики и др.;
• ведение кадрового учета предприятия, включая начисление заработной платы, отпускных и больничных;
• представление интересов заказчика в органах государственной власти;
• оптимизация механизма контроля и управления в организации.

По желанию заказчика возможно предоставление дополнительных видов бухгалтерских услуг.