Аутсорсинг бухгалтерского учета

Этот вид услуг подразумевает комплексное осуществление учетной политики в компании, а не решение отдельных задач в сфере налогов или бухучета. Аутсорсинг позволяет повысить эффективность работы предприятия, оптимизировать происходящие внутри него бизнес – процессы и минимизировать риски применения санкций со стороны контролирующих органов государственной власти.

Круг обязанностей, решаемых специалистами на аутсорсинге

• Формирование, ведение и восстановление бухгалтерского учета предприятия. Первая функция подразумевает разработку и систематизацию требуемых документов. Ведение включает обработку первичной документации и учет доходов и расходов предприятия. Восстановление бухучета требуется, если часть документации была потеряна, украдена, или долгое время бухгалтерские дела компании велись непрофессионально или были пущены на самотек.
• Формирование отчетной документации и передача ее в соответствующие контролирующие органы.
• Ведение кадрового учета предприятия.
• Участие в разработке комплекса мероприятий, направленных на развитие организации и оптимизацию ее деятельности с целью повышения показателей эффективности.

Аутсорсинг бухгалтерского учета в Москве, как и в других городах России, имеет ряд особенностей:

• Заказчик получает обслуживание полного цикла.
• Потребуется перестройка большей части происходящих внутри организации процессов. Не всегда это происходит легко и безболезненно, но необходимость в изменениях есть.

Что касается цен на аутсорсинг бухгалтерии в Москве, то затраты на подобную услугу будут меньше постоянных расходов на содержание штатного специалиста.

Специфика российского аутсорсинга

Многие специалисты в области оказания бухгалтерских услуг полагают, что для развития аутсорсинга в этом направлении необходима соответствующая законодательная база. С этим трудно не согласиться. Тем не менее, в данный момент для качественного оказания комплексного обслуживания бухгалтерии предприятия достаточно положений Гражданского Кодекса РФ.

Специалисты на аутсорсинге нередко сталкиваются во время работы с рядом проблем, препятствующих профессиональному оказанию услуг:

• Трудности с получением полной и правдивой информации о деятельности компании. Несвоевременное предоставление сведений снижает эффективность работы и может привести к появлению неточностей в документации;
• Некоторые владельцы бизнеса умышленно скрывают часть информации, опасаясь ее разглашения. Во избежание таких ситуаций в договоре на оказание услуг включается пункт об ответственности, наступающей в случае разглашения коммерческой тайны.

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Услуги бухгалтерского аутсорсинга в Москве стоят недорого. Это сегмент рынка достаточно развит в настоящее время. Следует выбирать из фирм с хорошей репутацией и зарекомендовавших себя как надежных и опытных исполнителей. Экономически выгодней будет воспользоваться услугами одной из них, чем нанимать в штат постоянного бухгалтера. Сотрудничество с такими организациями позволяет получить ряд существенных выгод:

• Гарантия качественного выполнения услуг и отсутствие претензий со стороны проверяющих органов. Специалисты сторонней организации имеют обширный опыт работы в обслуживании бухгалтерии компаний разного профиля. Чтобы минимизировать риски появления ошибок в документации, регулярно проводятся сверки с органами налоговой службы. Если в данных налогового органа и бухгалтерии предприятия находятся разногласия, то они своевременно устраняется. Это позволяет избежать наказаний со стороны соответствующих инстанций.
• Экономия временных и денежных ресурсов. Руководство компании может заниматься осуществлением своих непосредственных обязанностей и не тратить время на проверку бухгалтерской документации. Услуги специалиста на аутсорсинге обойдутся дешевле содержания штатного бухгалтера, которому нужно подготовить рабочее место, приобрести соответствующее оборудование (мебель, оргтехнику, компьютеры, лицензированное ПО). Стороннему специалисту оплачивается объем оказанных им услуг. За нанятого в штат бухгалтера необходимо делать отчисления в различные фонды и налоговые органы, выплачивать ему заработную плату.
• Аутсорсинг бухучета в Москве проводится на высоком уровне. «Удаленные» специалисты оперативно предоставляют руководителю организации требуемые документы, оказывают профессиональные консультации в рамках указанных в договоре услуг. С бухгалтерами на аутсорсинге можно связаться в выходные дни, не опасаться неожиданных увольнений с их стороны или уходов в отпуск.