Учетные регистры – определение и типы в бухгалтерском деле
Принято считать, что учетные регистры в бухгалтерии – это название определенного рода таблиц, которые созданы таким образом, чтобы обеспечить группировку экономического характера, необходимую для учета имущества и тех источников, которые его образовали. Сводные таблицы такого рода необходимы для того, чтобы бухгалтерские услуги в Орехово Зуево проводились надлежащим образом.
Кроме вышеперечисленного, функциональная особенность учетных регистров заключается в том, чтобы отражать в необходимой форме всевозможные операции предприятия (учреждения), располагающихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Все имеющиеся в бухгалтерском деле регистры можно условно распределить следующим образом:
- Внешний вид в оформлении документации.
- Назначение учетных регистров.
- Обобщение и систематизация информации.
Назначение учетных регистров в работе с бухгалтерией
Учетные регистры могут обладать разнообразным назначением и их можно распределить на следующие типы категорий:
- Систематические – в таких регистрах запись осуществляется при помощи использования разреза счетов (группировочных признаков).
- Хронологические – запись проводимых операций осуществляется согласно определенной дате и не систематизируется по другим признакам. Для этих операций могут использоваться реестры и специальные журналы для регистрации.
При организации бухгалтерского учета на предприятии, следует помнить о том, что данные регистры должны в обязательном порядке дополнять друг друга и не входить в диссонанс. Соблюдая это нехитрое правило, можно достичь равенства между суммой кредитовых или дебетовых оборотов и их записи в хронологической последовательности.
Допускается возможность ведения в одном регистре учета дебета-кредита в хронологической последовательности (использование хронологической и систематической категорий одновременно). В таком случае, такой регистр получит название комбинированного (он же синхронистический). Пример, который будет актуально отображать данное действие – это ведение главной страницы в соответствующем журнале.
Можно распределить регистры учетного характера и при помощи другого метода – обобщения. В таком случае, такая документация будет распределяться на два основные типы – это дифференцированные и интегрированные. Вне зависимости от обобщенности, рассмотрение регистра происходит в дедуктивном порядке, то есть, от общего к частному.
Кроме этого, может также применяться индуктивный метод, который предполагает учет от частного к общему. Это означает, что специалисты Правового и Бухгалтерского Центра «Юрмастер» вначале изучат состояние первичной документации, разберутся с отчетностью согласно специфике отдельно взятого предприятия.
Основные требования по оформлению бухгалтерской документации
Чтобы бухгалтерская документация соответствовала правилам по оформлению, Правовой и Бухгалтерский Центр «Юрмастер» предлагает ознакомиться со следующими требованиями, которые выдвигаются согласно общепринятым стандартам. Так, бухгалтерская книга – это своеобразный учетный регистр, специально разграфленный так, чтобы учитывать специфику работы конкретного предприятия.
Она должна быть обязательно прошнурована, переплетена и в задней части закреплена соответствующей печатью с росписью главного бухгалтера или уполномоченного лица, который занимается ведением отчетности. Термин «карточка» подразумевает специальный бухгалтерский бланк, выполненный в форме таблицы.
В бухгалтерии используется и «свободный лист». Это так называемая таблица, которая располагается на таком бланке, который в обязательном порядке необходимо брошюровать. Этот документ является альтернативным методом ведения бухгалтерского дела, который является чем-то средним между вышеуказанными документами – карточками и книгами.
Свободными листами можно назвать те же самые карточки, которые распечатываются на очень тонкой бумаге, но при габаритах, которые превышают размер карточки. При условии хранения карточек в картотеках, свободные листы необходимо уложить в специальные папки. Кроме вышеперечисленного, для свободных листов и карточек нужно обязательно вести реестры, которые будут выражаться в виде перечней свободных листов и вышеуказанных карточек.