Многие предприниматели принимают решение об отказе от штатного бухгалтера, поручая ведение бухгалтерии аутсорсинговым компаниям. Это обусловлено тем, что вести бухучет ИП значительно проще, чем бухучет средней или крупной организации:
- Во-первых, упрощенная система налогообложения, если именно такая используется предпринимателем, позволяет вести бухучет по более простым правилам, чем в случае с ОСНО.
- Во-вторых, количество хозяйственных операций у ИП, обычно, не такое большое, как у юридических лиц. Бывают исключения. Но исключение – лишь подтверждение правила.
В результате сотрудничества с аутсорсинговой компанией, например, с Правовым и бухгалтерским центром «Юрмастер», удается серьезно сэкономить денежные средства, направить их на развитие бизнеса.
Достоинства взаимодействия
Экономия денежных средств – это важный, но не определяющий фактор. Главное, что «сторонние» бухгалтеры, обслуживающие большое количество фирм и ИП, делают это максимально качественно. Им есть где набраться большого опыта за короткое время, поэтому какие-либо ошибки в деятельности практически исключены.
Услуги эффективны и оперативны – это тоже очень важно. Причем, оказание бухгалтерских услуг ИП силами «внешних» специалистов подходит:
- предпринимателям, которые только начали заниматься коммерческой деятельностью;
- лицам, которые только готовятся стать предпринимателями;
- ИП, которые ведут свою деятельность достаточно давно.
Другими достоинствами сотрудничества с аутсорсинговыми бухгалтерскими компаниями могут быть следующие:
- Пунктуальность. Все поставленные задачи будут выполнены в срок.
- Ведение деятельности в строгом соответствии с законодательством, касающимся бухучета и налогообложения. Таким образом, можно не волноваться, что последуют какие-либо санкции со стороны контролирующих органов.
- Постоянная доступность специалиста. Можно созвониться или встретиться с бухгалтером в любое время и получить необходимую консультацию.
- Зависимость стоимости от объема проделанной работы.
Одним из преимуществ взаимодействия является то, что персонал Правового и бухгалтерского центра «Юрмастер» сможет эффективно представлять интересы индивидуального предпринимателя в государственных, в том числе в налоговых, органах. Такое представление интересов может осуществляться по следующим направлениям и в следующих формах:
- сопровождение налоговых проверок, когда очень важно проконтролировать, чтобы сотрудники ФНС не злоупотребляли своими правами;
- проведение сверок. Важно, чтобы информация, имеющаяся у ИП, совпадала с информацией, имеющейся в контролирующих органах;
- претензионная работа;
- оспаривание действий и решений органов налогового контроля в судебном порядке.
Перечень услуг для ИП
Точный перечень услуг, которые необходимо оказать, согласовывается при заключении договора с аутсорсинговой компанией. Индивидуальный предприниматель должен осознавать, какие именно услуги ему нужны. Часто, помогают определиться с необходимым набором услуг консультации специалиста.
Как правило, оказываются такие услуги:
- Постановка бухучета. Актуально для ИП, которые только начинают вести свою деятельность. Постановка бухучета – это выбор системы налогообложения, разработка стратегии ведения учета, подготовка необходимых документов.
- Восстановление бухучета. Услуга необходима в том случае, если в какой-то период времени бухучет велся ненадлежащим образом.
- Сопровождение бухгалтерии. В данную услугу входит достаточно большой комплекс действий, связанных с обработкой первичной документации, подготовка и сдача отчетности, расчет налогов и пр.
- Обслуживание отдельных сфер учета. Это, по сути, передача отдельных полномочий «внешнему» бухгалтеру. Передается та работа, которую не успевает выполнять штатный специалист.
Выбор компании, оказывающей бухуслуги
При выборе исполнителя, который бы оказывал услуги в области бухгалтерии, необходимо обратить внимание на следующее:
- Финансовую стабильность компании. Очевидно, что доверять ведение дел фирмам-однодневкам не стоит.
- Компания должна дать гарантии того, что она будет отвечать за все свои ошибки и не разглашать коммерческую тайну.
- Персонал аутсорсинговой компаний должен быть, на самом деле, высококвалифицированным. Как минимум, нужно ознакомиться с документами об образовании и повышении квалификации. Желательно посмотреть и портфолио, если таковое имеется.