Бухгалтерское сопровождение организаций – за или против

В последнее время многие организации успешно адаптировали опыт зарубежных коллег и активно пользуются услугами специализированных компаний по бухгалтерскому сопровождению организаций. Почему одни бизнесмены «за» профессиональное ведение бухгалтерии, а другие работают «по старинке» и не доверяют конфиденциальную информацию своего бизнеса?

Преимущества бухгалтерского сопровождения организации

• Профессиональная организация и высококачественное ведение бухучета организации. Грамотная обработка документов, подготовка и сдача бухгалтерской отчетности и иные задачи осуществляются исключительно высококвалифицированными специалистами с большим опытом работы в бухгалтерской отрасли и налоговом ведомстве. Все это позволит с первого раза сдавать отчетность в контролирующие ведомства без ошибок и тем самым снизить возможные финансовые риски.
• Своевременное выполнение бухгалтерских задач. Профессиональные специалисты подготовят все необходимые отчеты, планы, рекомендации и представят в контрольные ведомства в строго установленные сроки, что придаст бизнесмену уверенность в завтрашнем дне.
• Большая экономия на расходах. Используя профессиональные услуги по ведение бухгалтерского учета в ВАО, можно сохранить денежные средства на аренде помещения для бухгалтерского штаба, налогах, фонде оплаты труда, приобретении и содержании сертифицированных программных продуктов.
• Индивидуальный подход к заказчику-организации. Каждая фирма получает все необходимые рекомендации по принятию тех или иных жизненно важных для бизнеса решений. Квалифицированные специалисты с большим опытом работы всегда на связи, не уходят в отпуск и т.д. При необходимости одни профессионалы заменяют других. Поэтому в бухгалтерии всегда будет порядок.
• Безопасность и конфиденциальность. Вся информация, отчетности, данные бухгалтерии и организации в целом находятся под грифом конфиденциальности, что говорит о высокой надежности и отсутствии утечек конкурентам.

Недостатки бухгалтерского сопровождения организации

Владелец организации, передающий ведение бухгалтерского учета в «руки» специализированной компании, должен понимать, что обработка, подготовка и иные операции с документооборотом организации, будут осуществляться в офисе данной специализированной компании.

На первый взгляд, кажется, что это значительно затруднит работу бизнеса, так как руководство не сможет оперативно получать всю необходимую информацию по первому требованию, разрабатывать документы и эффективно решать любые неотложные вопросы.

Однако, к счастью, современный мир позволяет использовать различные методы связи с минимизацией временных потерь. Например, для эффективного взаимодействия руководства организации и специалиста по первому требованию можно воспользоваться современными каналами связи (скайп и т.д.). К тому же при необходимости организация может иметь прямой доступ по сети к компьютерной базе данных, находящейся на сервере бухгалтерской компании. Данный метод позволит также сократить временные издержки и максимально эффективно взаимодействовать двум сторонам по первому требованию.

Таким образом, такой единственный недостаток, как затруднительное разрешение оперативных задач по причине отдаленного местонахождения клиента и заказчика друг от друга, быстро превращается в плюс при условии использования современных каналов связи.