Бухгалтерские услуги в ЗАО

В последнее время все больше российских компаний перенимают опыт зарубежных коллег и отказываются от традиционного содержания штатных бухгалтеров в пользу сотрудничества с «удаленными» специалистами. Как показывает практика, подобный формат работы с финансовыми делами предприятия положительно сказывается на ее прибыльности и росте показателей эффективности.

Преимущества сопровождения бухгалтерии компании сотрудниками специализированной сторонней организации

1. Профессиональное ведение всей документации предприятия, включая подготовку бухгалтерских и налоговых отчетностей и своевременную передачу их органам налоговой службы, статистики, в ПФР и ФСС. Документы оформляются в соответствии с требованиями российского законодательства, что позволяет избежать претензий со стороны проверяющих органов и начислении ими штрафов.
2. Документооборот – основная головная боль руководителя предприятия. Его формирование требует специализированных знаний и ресурсов. К тому же правила по оформлению документов подвергаются постоянным изменениям, за которыми надо внимательно следить и вовремя внедрять. Передача полномочий по профессиональному формированию, систематизации, ведению бухгалтерской документации специалистам на аутсорсинге позволяет высвободить владельцу компании время и с илы на решение других задач. Время от времени руководитель может запрашивать отчеты о финансовой ситуации в компании.
3. Экономия денежных средств. Услуги по ведению бухгалтерского отчета в ЗАО обойдутся дешевле содержания целого штата бухгалтерии. Во-первых, не требуется аренды помещения для персонала, закупки необходимого оборудования для оснащения рабочего места (мебели, компьютеров, оргтехники). Во-вторых, «удаленные» сотрудники получают оплату за выполненную услугу, а не за количество отработанных часов.
4. Соблюдение коммерческой тайны. Больше всего руководители компаний опасаются, что приглашение бухгалтеров на аутсорсинг станет причиной утечки информации о состоянии финансовых дел в компании и проводимых операциях. Однако одним из основных пунктов договора, заключаемого между сторонней организацией и компанией-заказчиком, является неразглашение конфиденциальных сведений.
5. Индивидуальный подход в работе на основе предоставленных заказчиком документов и анализом текущей финансовой ситуации в фирме.

Отрицательные стороны бухгалтерии на аутсорсинге

Владелец бизнеса, подписывая договор о сотрудничестве с «удаленными» специалистами, должен понимать, что его бухгалтерия, включая налоговый и кадровый учет, будет вестись вне стен компании. Может показаться, что это снизит оперативность подготовки и предоставления документов, ведь руководитель время от времени запрашивает отчеты о текущем состоянии дел в организации, проводит переговоры с внештатными бухгалтерами, получает от них профессиональные консультации.

При современных технических достижениях личное присутствие специалистов не является обязательным условием. Например, скайп позволяет в любой момент обратиться с каким-либо рабочим вопросом. Также на компьютере руководителя можно установить специальную программу, открывающую доступ к финансовым документам.

В любом случае, такой подход не скажется негативным образом на учетной политике предприятия, и его владелец может в любой момент проконтролировать процесс подготовки документов. Так что единственный минус услуг по сопровождению бухгалтерии превращается в преимущество, позволяющее значительно сократить издержки предприятия. А тот уровень профессионализма, который демонстрируют «удаленные» специалисты, помогает повысить показатели эффективности бизнеса.