Бухгалтерские проводки по поступлению товаров и услуг

Требуется учитывать следующие факторы:

• каким способом был получен товар;
• на каких условиях была осуществлена его передача от продавца к покупателю;
• какая система налогообложения установлена в торговой компании;
• каким способом производится учет поступивших в компанию товаров;
• каким способом формируется наценка на товар;
• как просчитывается себестоимость товара, включаются или нет расходы на его покупку;
• как отражается полученная себестоимость бухгалтерской документации.

Все эти нюансы входят в учетную политику организации и должны быть последовательно и четко в ней закреплены. Также следует прописать порядок обработки сведений о товаре, полученных от фирмы – поставщика. Нужно учитывать такие моменты, как несовпадение названий продукции в регистрационных и приходных документах. В некоторых случаях для учета товаров должна быть разработана специальная номенклатура.

Как отобразить в бухгалтерской документации приобретенный товар, одна часть которого необходима в качестве производственного сырья, а другая будет в дальнейшем перепродаваться? При этом неизвестно точное количество товара в каждой из частей.

Любая продукция, приобретаемая для последующей продажи, отображается в документации как товар. Если она является производственным сырьем, то ее нужно отображать как материалы. В последующем компания может продукцию продать или списать, не учитывая номер счета.

Если купленный товар понадобился в качестве сырья, то необходимо сделать его проводку, то есть, отобразить в документации то количество, которое будет использоваться как производственный материал.

О перепродаже товара, купленного изначально как материал, в бухучете следует указать в графе «прочие доходы и расходы». Сначала нужно обозначить факт реализации материалов (как только происходит передача прав собственности), затем списать стоимость уже проданных материалов, начислить, если нужно, НДС с продажи.

Товарное поступление

В компанию товар может прибыть следующими способами:

• в результате купли – продажи или обмена (возмездная основа);
• в качестве первоначального взноса;
• на безвозмездной основе.

Если товар был передан в компанию безвозмездно или в виде взноса, в документах отражается его фактическая себестоимость.

Купля-продажа

В этом случае в себестоимость закладываются выплаты продавцу и затраты на приобретение и доставку товара. Передача права собственности происходит с момента приема товара покупателем. В бухучете это отражается проводкой с уточнением, что товар был приобретен возмездной основе.

Вправе ли организация закладывать в стоимость товара расходы на его упаковку и предпродажную подготовку? В соответствии с законодательством, организация может отразить расходы на упаковку (фасовку) товара в затратах на продажу или включить в первоначальную стоимость товара.

Товары, приобретаемые для последующей реализации, подлежат обязательной расфасовке или упаковке. Определенная группа товаров должна в обязательном порядке проходить предпродажную подготовку. Виды товаров и перечень работ определен законодательством. Однако механизм отражения расходов на упаковку и предпродажную подготовку в бухучете законодательно не определен.