Перспектива бухгалтерского обслуживания

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Анализируя ситуацию, можно прийти к выводу, что в «удаленном» или «стороннем» подходе к бухгалтерии есть перспектива. Бухгалтерское обслуживание имеет ряд преимуществ:

• прямая финансовая выгода;
• высокий профессиональный уровень специалистов;
• гарантии ответственности за нарушение положений договора об оказании услуг;
• высвобождение времени для решения других вопросов.

Более подробно о преимуществах будет написано чуть ниже. А пока необходимо разобраться, что же такое бухгалтерский аутсорсинг?

Понятие аутсорсинга

Это вид взаимодействия между субъектами предпринимательства, при котором одна компания поручает решение части вопросов, возникающих в процессе хозяйственной деятельности, другой компании, специализирующейся на решении таких вопросов. Это может быть не только бухгалтерское обслуживание. Актуально на практике, например, и юридическое сопровождение бизнеса.

И такое взаимодействие имеет перспективы, так как, в результате него, экономится достаточно большое количество ресурсов:

• денежных средств;
• времени.

Необходимо подчеркнуть, что передаются на внешнее сопровождение не ключевые функции, но те, реализация которых необходима для нормальной работы фирмы. То есть, например, если компания занимается торговлей, то она не будет передавать торговую функцию на стороннее обслуживание. А вот все, что связано с бухгалтерией, вполне можно передать на внешнее обслуживание.

Важно отметить, что аутсорсинг нужно отличать от аутстаффинга. В первом случае, приобретаются конкретные услуги, на которых специализируется некая компания. Во втором – «в займы» берутся конкретнее специалисты со стороны. Аутстафинг – заемный труд, в настоящее время в РФ запрещен.

По большому счету, обслуживаемой компании должно быть все равно, кто именно из специалистов ведет его бухгалтерию. Главное, чтобы компания, в которой работает данный специалист, гарантировала его высокий профессионализм и возмещение ущерба, в случае наличия причинно-следственной связи между таким ущербом и действиями исполнителя.

Законодательная база

Обращение за помощью в специализированные бухгалтерские организации возможно, при этом расходы на бухгалтерское обслуживание разрешено исключать из налоговой базы, но при условии, что они обоснованы и подтверждены документами.

С гражданско-правовой точки зрения, договор бухгалтерского обслуживания – это договор оказания услуг. Соответственно, к бухгалтерскому аутсорсингу применяются все правила, которые актуальны для любого договора оказания услуг.

Преимущества бухгалтерского обслуживания

Бухгалтерское обслуживание имеет серьезные перспективы потому, что, как уже было указано, имеет ряд преимуществ. Изначально к такому виду услуг прибегали иностранные компании. Специалисты данных компаний не очень хорошо разбирались в отечественном законодательстве. Куда проще было заплатить определенную сумму специализированной российской фирме и решить все проблемы с бухгалтерией.

С наступлением кризисных времен услугу сопровождения бухгалтерии начали заказывать и отечественные компании с целью:

• минимизировать риски;
• сократить количество ошибок в отчетности;
• оптимизировать бизнес-процессы.

Стоит подчеркнуть, что стоимость услуг по бухгалтерскому сопровождению оказалась намного ниже, чем расходы на оплату труда штатных бухгалтеров. Кроме того, у руководства компаний появилось время на решение иных вопросов, связанных с ведением хозяйственной деятельности.

Кроме того, остался выбор во взаимодействии:

• можно поручить внештатному бухгалтеру только лишь решать определенные задачи;
• можно договориться о постоянном сотрудничестве по всем вопросам, связанным с бухгалтерией.

Важно еще и то, что «сторонние» бухгалтеры – гарантия того, что вся конфиденциальная информация сохранится в тайне. Данное условие – обязательный пункт договора бухгалтерского аутсорсинга. Его нарушение влечет за собой наложение штрафных санкций.