Когда составляется акт налоговой проверки?
При организации камеральной проверки, то есть контрольных мероприятий по исследованию декларации и документов отчетности, которые налогоплательщик предоставил в налоговый орган, акт составляется только в том случае, если инспекторы выявили нарушения.
Тогда у сотрудников ИФНС есть 10 дней со дня завершения проверки на составление акта, который надлежит вручить налогоплательщику в течение 5 дней. Если нарушения не выявлены, проверки автоматически завершается без формирования акта и уведомления организации или ИП.
При проведении выездной проверки, то в этом случае составляется акт выездной налоговой проверки. Данный документ готовится независимо от того, зафиксированы нарушения или нет. На составление акта отводится 2 месяца со дня завершения проверки и составления справки, отражающей этот факт.
Затем он направляется налогоплательщику. Акт выездной проверки подписывается сотрудниками контролирующего органа и налогоплательщиком, а если последний отказывается поставить свою подпись, об этом делается отметка.
Акты независимо от вида проверки составляются в двух экземплярах:
- один остается у налогового органа;
- другой – передается индивидуальному предпринимателю или руководителю организации.
Если акт камеральной налоговой проверки или выездных контрольных мероприятий содержит информацию, указывающую на то, что налогоплательщик совершил преступление, такой документ готовится в трех экземплярах. Третий направляется в правоохранительные органы с целью проведения доследственной проверки и принятия решения о возбуждении уголовного дела.
Что указывается в акте налоговой проверки?
В данном документе в систематизированном виде излагаются факты налоговых правонарушений, подтвержденных документально и выявленных в ходе проверки. Если таковые обнаружены не были, это также фиксируется в документе. Кроме того, в акте инспектор указывает свои выводы и предложения по устранению обнаруженных нарушений. Акт проверки должен полностью соответствовать установленному регламенту. В противном случае допущенные отступления от правил оформления документа могут стать основанием для признания его недействительным.
Что делать, если вы получили акт налоговой проверки?
Разумеется, первое, что нужно сделать после получения акт – это внимательно с ним ознакомиться. В случае обнаружения значительных несоответствий документа положениям материального или процессуального права нужно направить в налоговый орган свои возражения в письменном виде. Налогоплательщику предоставляется 30 дней на составление и передачу в ИФНС претензии по поводу нарушений, допущенных при составлении акта. В документе нужно указать наименование и реквизиты адресата и заявителя, кратко обрисовать обстоятельства дела, а затем последовательно перечислить все пункты акта, которые вызывают возражения. На этом этапе участие в деле налогового адвоката просто необходимо: у бухгалтера или штатного юриста организации может не хватить опыта и знаний для принятия правильных решений.
Все заявления необходимо подкреплять доводами и доказательствами. Обязательны ссылки на нормативные акты, которые нарушает оспариваемый документ. Если все доводы налогоплательщика были отвергнуты, придется обращаться в вышестоящий налоговый орган. Отметим, что обжалование акта налоговой проверки в арбитражном суде невозможно. Этот документ не содержит в себе никаких предписаний и сам по себе не может нарушать ваши права. Можно оспорить в суде решение налогового органа, которое принимается на основе акта проверки.