Этапы, которых следует придерживаться при поиске нового сотрудника
Чтобы найти бухгалтера по расчету заработной платы в Москве, компании требуется разбить поиск на несколько шагов, которые приведены ниже:
- Поиск и привлечение возможных кандидатов. Из-за специфики предприятия, структура поиска может несколько розниться. Некоторые руководители предпочитают обращаться с заявленной вакансией к родственникам, знакомым и друзьям, а некоторые наоборот – хотят воспользоваться услугами человека, который обладает профессиональными навыками в заявленной области. Вышеперечисленные факторы следует учитывать при приеме на работу сотрудника. Отдельные ситуации требуют использования дополнительных факторов при поиске бухгалтера – это использование средств массовой информации, услуг интернета, кадровых агентств, а также рекомендаций сотрудников, которые уже работают в этой компании
- Анализ поступившей информации от возможных кандидатов и процедура отбора соответствующих респондентов. Перед тем, как определиться с выбором достойной кандидатуры (если речь идет об отборе резюме), следует внимательно приглядеться к стилю оформления не только сопроводительного письма, но и основной документации, включая материал биографического направления. Специфика профессии «бухгалтер» не допускает наличие неточностей и небрежностей в отношении описания своего профессионального опыта. Главное в предоставленной документации – это грамотное изложение фактов и лаконичный стиль в написании. Это в полной мере показывает то, насколько у автора развиты качества, соответствующие указанной должности.
- Переписка или переговоры по телефону с потенциальным кандидатом на вакансию бухгалтера. Такая процедура считается немаловажным фактором, который должен учитываться при выборе подходящего сотрудника. В первую очередь, – это манера общения, предоставление необходимых сведений о себе, а также другие, не менее важные параметры работы.
Основные обязанности претендента на должность бухгалтера по расчету заработной платы
Бухгалтер, который будет выполнять учет заработной платы сотрудников, должен придерживаться следующих обязанностей:
- Организация схемы, которая предполагает учет времени, которое было фактически отработано всеми сотрудниками учреждения (предприятия).
- Начисление заработной платы на основании предварительного расчета.
- Вычислительные работы, процедура выверки, а также отчисление разнообразных взносов и налогообложений.
- Контроль над своевременностью и правильностью заполнения ведомостей и табелей по учету рабочего времени.
- Контроль над своевременностью предоставления больничных листков, включая правильность и корректность заполнения соответствующих бланков.
- Обработка необходимой документации, включая своевременное заполнение документации для налоговой.
- Составление разнородной отчетности, которая входит в компетенцию отдельно взятого бухгалтера.
- Работа в специальных бухгалтерских программах, позволяющих систематизировать учет сотрудников, которым необходимо выдать заработную плату.
- Функции иного характера, которые могут быть указаны руководящим составом предприятия.