Вместо найма штатного специалиста и предоставления ему отдельного оборудованного рабочего места можно сформировать виртуальный офис. Воспользоваться преимуществами этой услуги могут:
- Директор организации.
- Персонал.
- Специалисты Правового и Бухгалтерского Центра «Юрмастер», работающие в этой организации на удаленной основе и обеспечивающие функционирование виртуального офиса.
Помимо экономических выгод от использования такого варианта обслуживания, онлайн бухгалтерия сокращает временные затраты на подготовку необходимых документов. Руководитель организации в любой момент может проследить за процессом формирования отчетов, отправить и получить другие бухгалтерские документы. Персонал организации также предоставляет в виртуальный офис необходимую документацию.
Основными обязанностями онлайн бухгалтера становится своевременная обработка полученных материалов и подготовка запрашиваемых документов.
Выгоды онлайн обслуживания
Те организации, которые предпочли использовать онлайн-обслуживание своей бухгалтерии удаленными сотрудниками нашего Правового и Бухгалтерского Центра «Юрмастер», оценили преимущества этого технического новшества:
- Сокращение временных затрат. Необходимая информация поступает в виртуальный офис мгновенно.
- Снижение финансовых расходов. Содержание онлайн-бухгалтерии обходится гораздо дешевле.
- Возможность входа в виртуальный офис обеспечивается с любого смартфона или компьютера. Это значит, что руководитель фирмы или любой другой сотрудник могут из любой точки мира, где есть доступ в Интернет, проконтролировать текущее состояние бухгалтерского учета и своевременно внести свои пояснения. Особенно это актуально для организации, персонал которой часто находится в разъездах.
При этом не стоит опасаться, что важные сведения, касающиеся сферы налогов или бухгалтерии, могут попасть в чужие руки. Специалисты в области компьютерных технологий использовали все возможности защиты виртуального офиса от проникновения злоумышленников. Специфика сохранения конфиденциальности имеющейся информации дополнительно прописывается в договоре.
Перечень онлайн-услуг сопровождения бухгалтерии
- Бухгалтерский и налоговый учет.
- Подготовка всех необходимых документов, включая первичные и отчетные с последующим предоставлением их в проверяющие органы.
- Взаимодействие со всеми контролирующими инстанциями, проведение претензионной работы в случае выявления нарушений закона одной из сторон.
Вы можете заказать у нас полный перечень услуг по бухгалтерскому онлайн-сопровождению либо воспользоваться помощью наших специалистов в конкретном разделе бухучета. Если вы нуждаетесь в профессиональной консультации, то мы поможем вам оптимизировать действующую учетную систему и повысить этим продуктивность вашей организации.
За счет чего обеспечивается онлайн-обслуживание бухгалтерии
За последние годы возможности удаленной работы значительно расширились. Все больше предпринимателей понимают выгоды использования интернет – пространства в бизнес – целях. Качественное ведение онлайн – бухгалтерии стало возможным за счет внедрения следующих компьютерных и информационных технологий:
- Создание программы 1С: Предприятие на удаленном сервере.
- Создание высококлассного программного обеспечения и установка его на компьютерах.
- Формирование специализированных каналов доступа к имеющимся внутри организации сведениям и эффективная их защита.
- Наличие высококлассных сотрудников, эффективно работающих на удаленной основе.
Все больше организаций частично или полностью переходят в режим работы виртуального офиса. При наличии высококвалифицированных удаленных сотрудников преимущества такой организации деятельности очевидны. Нередко личное общение со специалистами нашего центра проходит только на этапе знакомства и получения общего представления о фирме и ее особенностях. В дальнейшем сотрудничество сводится к продуктивной работе в онлайн – режиме. В любом случае мы гарантируем высокие показатели, выраженные в росте производительности организации.