Бухгалтерское обслуживание онлайн online

На сегодняшний день нет необходимости присутствия в офисе компании штатного главного бухгалтера. Вполне можно воспользоваться такой услугой, как бухгалтерское обслуживание он лайн online.

Как правило, осуществление такой услуги базируется на создании и обеспечении функционирования виртуального бухгалтерского офиса, к которому могут иметь доступ следующие лица:

• руководитель компании;
• сотрудники фирмы;
• удаленные бухгалтеры, работающие в Правовом и Бухгалтерском Центре «Юрмастер».

Удобство такой схемы организации бухгалтерского обслуживания заключается в том, что руководитель компании всегда может контролировать процесс, загружать и направлять бухгалтерам первичную документацию, на основе которой оформляются бухгалтерские отчеты и прочие важные документы. Осуществлять он лайн документооборот имеют возможность и сотрудники компании.

Задача удаленных бухгалтеров – обрабатывать поступающую информацию, следовать указаниям клиента и готовить необходимую документацию.

Преимущества

Бухгалтерское обслуживание онлайн имеет ряд преимуществ, основными из которых являются следующие:

• Во-первых, существенно экономятся денежные средства, которые были необходимы на организацию «физического» офиса, его оборудование необходимой техникой, программным обеспечением и прочим.
• Во-вторых, все действия осуществляются в режиме реального времени. То есть, бухгалтерскими процессами можно управлять максимально оперативно. Так же оперативно можно их и контролировать.
• В-третьих, доступ к виртуальному кабинету можно получить с любого компьютера или смартфона. Например, если руководитель компании уехал в отпуск в другую страну, то это вовсе не означает, что он утратил контроль над процессами бухучета, кадрового и налогового учетов. Он вполне может контролировать деятельность компании удаленно.

При этом не стоит беспокоиться о вопросах защиты информации. Удаленное бухгалтерское обслуживание настолько же безопасно, как обслуживание более традиционное. Все вопросы, касающиеся безопасности, оговариваются в заключаемом договоре. Все каналы передачи данных защищаются специалистами в области компьютерных технологий.

Услуги, оказываемые удаленно

Собственно, никакого различия между услугами, которые оказываются штатным или «приходящим» бухгалтерами, и услугами, которые оказываются удаленно, нет. На расстоянии вполне возможно указать весь спектр бухгалтерских услуг, в частности:

• ведение бухгалтерии;
• составление отчетностей и сдача их в соответствующие государственные органы;
• создание первичных бухгалтерских документов;
• взаимодействие с органами ПФР, ФСС и прочими организациями и учреждениями.

Решение о необходимости оказания той или иной услуги принимается клиентом самостоятельно. Впрочем, он может спросить совета и у наших высококвалифицированных специалистов относительно того, нужна ему определенная услуга или же нет.

Возможности интернет-бухгалтерии

Сейчас возможности удаленного обслуживания достаточно широки. Обеспечиваются они, как правило, следующим:

• наличием базы 1С: Предприятие на удаленном сервере;
• оснащение компьютеров профессиональным ПО;
• гарантией разграничения прав доступа;
• особой защитой каналов передачи информации;
• наличием штата высококлассных специалистов в области бухгалтерии.

Таким образом, можно говорить о том, что за удаленным бухгалтерским обслуживанием будущее. Впрочем, уже сейчас многие компании отказываются от услуг штатных бухгалтеров, а также, «приходящих» специалистов, сводя личные контакты к нулю. Впрочем, изредка, вероятно, стоит встречаться с людьми, обслуживающими компанию, чтобы иметь представление о них. Такие встречи могут носить, скорее, «дипломатический» характер, потому как в штате нашего центра работают профессионалы самого высокого уровня, способные справляться с поставленными задачами и удаленно.

Не во всех случаях удаленное оказание бухгалтерских услуг организовано так сложно. В принципе, под описываемые отношения подпадает ситуация, когда документооборот осуществляется по электронной почте, а общение между бухгалтером и представителем компании происходит посредством программ, обеспечивающих возможность видео звонков.